Отчётный период — 1 календарный месяц (при желании вы можете изменить даты периода). Покупки считаются с первого числа 00:00 до последнего числа периода, до 23:59 включительно (если оплата прошла в системе позже 23:59, то покупка идёт уже в следующий период). Таким образом, если заказ оплачен в апреле, то начисления за него считаются в периоде Апрель.
Для чего разделять периоды?
В течение месяца могут быть перестановки, изменения структуры, партнерской системы или происходить возвраты заказов. Соответственно сумма партнерского вознаграждения может меняться. Чтобы все изменения относились только к тому периоду, в котором идет работа, необходимо разделять отчетные периоды и фиксировать финальную сумму к начислению в конце месяца.
Например, в марте процент выплат партнерам составлял 8%, а в апреле решили увеличить до 10%. Чтобы при пересчете системы все заказы марта не обновились и не посчитали по новым настройкам апреля, необходимо период Март зафиксировать и закрыть.
Второй пример, клиент А пригласил клиента Б и получил с него 10%. Но на следующий день обнаружили, что клиент Б до этого узнал о компании от клиента В и хочет быть под ним. Вы переставляете клиента Б под клиента В. Тогда клиент А теряет 10%, их получает клиент В. В рамках одного отчетного периода такие перестановки и пересчеты возможны.
Третий пример, клиент А пригласил клиента Б и получил с него 10% в марте. Вы закрыли период и выплатили клиенту А 10%. Но на следующий месяц обнаружили, что клиент Б до этого узнал о компании от клиента В и хочет быть под ним. Вы переставляете клиента Б под клиента В. Но вы уже выплатили 10% клиенту А в прошлом отчетном периоде, соответственно в новом отчетном периоде эти же 10% не должны уйти новому партнеру. Поэтому необходимо каждый отчетный период фиксировать и закрывать в последний день месяца.
Где настраиваются периоды?
В разделе Партнеры — Периоды можно изменить даты начала и окончания периода, а также изменить дату, с которой партнеры могут подавать заявку на вывод средств.
Мы рекомендуем ограничить период, в который могут партнеры подавать заявки на выплаты, чтобы весь процесс не растягивался на месяц, а занимал 2 недели + у вас есть время проверить начисления, что-то скорректировать и тд.
Настройки на скрине: В апреле вывод средств за предыдущие закрытые периоды открывается 16 апреля. То есть на деньги, заработанные в марте, партнер может оставить заявку после 16 апреля.